公益財団法人愛知県スポーツ協会
個人情報保護に関する基本方針
公益財団法人愛知県スポーツ協会（以下、「当協会」といいます。）は、愛知県内のスポーツ団体の発展及び連携強化によりスポーツを振興・普及し県民の体力の向上を図りスポーツ精神を養うことを目的とする団体です。
当協会の取得する個人情報（「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます。）で定める意味を指します。以下、同じ。）は、当協会の目的に沿って使用するものであり、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の利用目的
（1）当協会は、各事業において個人情報を取り扱うに当たっては、別紙記載の目的で利用します。
（2）当協会は、あらかじめ本人の同意を得た場合や法令で定める場合を除いて、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。 - 不適正な利用の禁止
当協会は、違法又は不当な行為を助長し又は誘発する恐れがある方法により個人情報を利用しません。 - 個人情報の取得
（1）当協会は、個人情報を取得する必要がある場合に限り、個人情報を適正に取得します。
（2）当協会は、法令で定める場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（個人情報保護法で定める意味を指します。）を取得しません。 - 利用目的の通知
当協会は、法令で定める場合を除いて、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を本人に通知し又は公表します。 - 個人情報の管理
（1）当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データ（個人情報保護法で定める意味を指します。以下、同じ。）を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
（2）当協会は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じるものとします。 - 漏えい報告等
（1）当協会は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失、き損等が生じたときは、法令に基づいて、漏えい等の報告をします。
（2）当協会は、前項に規定する場合には、法令に基づいて本人に対し、漏えい等が生じた旨を通知します。 - 個人データの第三者提供
（1）当協会は、法令で定める場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
（2）当協会は、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
（3）当協会は、個人データを第三者に提供したときは、法令に基づいて記録を作成します。
（4）当協会が、第三者から個人データの提供を受けるに際しては、法令に基づいて確認をして、記録を作成します。 - 個人情報の開示・訂正・利用停止等
（1）開示
当協会は、個人情報の本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示又は当該本人が識別される個人データに係る第三者提供記録の開示の請求を受けたときは、法令で定める場合を除いて、当協会が定める個人情報取扱規程等に基づき、本人に対して、遅滞なく、当該保有個人データ又は第三者提供記録を開示します。当協会は、電磁的記載による方法又は書面による方法のうち、本人が指定した方法により、当協会が定める個人情報取扱規程等に基づき、保有個人データを開示します。
（2）訂正、追加又は削除
当協会は、個人情報の本人から、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないとして当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）の請求を受けた場合には、法令で定める場合を除いて、当協会が定める個人情報取扱規程等に基づき、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく、必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行います。
（3）利用停止又は消去
当協会は、本人から、当該本人が識別される保有個人データが以下に該当する場合として、利用停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）の請求を受けた場合には、当協会が定める個人情報取扱規程等に基づき、遅滞なく、必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の利用停止等を行います。
・利用目的による制限に違反している場合
・不適正な利用の禁止に違反している場合
・不適正に取得された場合
・第三者提供の制限又は外国にある第三者への提供制限に違反している場合
・利用する必要がなくなった場合
・漏えい等が発生した場合
・本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
（4）上記（1）から（3）に関する手続
開示請求等に関する申請書類等、具体的な手続につきましては、以下「12個人情報に関するお問い合わせ窓口」においてご案内いたします。 - 保有個人データの安全管理のために講じた措置
（1）個人情報保護に関する基本方針、個人情報の取扱い規程の策定
個人データの適正な取扱いのため、「公益財団法人愛知県スポーツ協会個人情報保護に関する基本方針」を策定・公表するとともに、当協会が定める個人情報取扱規程等に基づき、当協会役職員による個人データの適切な取扱いを実施しております。
（2）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う担当者及びその役割、取り扱う個人データの範囲の明確化、個人データに関する事案発生時の報告連絡体制の整備、個人データの取扱い規律に沿った運用、点検を実施しています。
（3）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
（4）物理的安全管理措置
個人データを取扱う機器、電子媒体、書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じています。
（5）技術的安全管理措置
個人データへのアクセス制御、外部からの不正アクセスを防止するための仕組を導入しています。
（6）外的環境の把握
個人データの取扱いに際して、外国にある第三者には提供していません。 - 個人情報保護に関する基本方針の変更
当法人は、法令の改正その他必要に応じて、個人情報保護に関する基本方針の内容を変更します。なお、変更後の個人情報保護に関する基本方針は、愛知県スポーツ協会のホームページに掲載したときから効力を生じるものとします。 - 個人情報取扱事業者の名称、代表者の氏名
公益財団法人愛知県スポーツ協会 理事長 髙橋 繁浩 - 個人情報に関するお問い合わせ窓口
公益財団法人愛知県スポーツ協会
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ファクシミリ 052-264-0909
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